crear editar y cerrar tablas

CREAR UNA TABLA DE DATOS:

Tenemos que hacer clic en la pestaña crear para vizualizar sus opciones, en el marco tabla podemos observar estas opciones.

.) El boton tabla abre la vista de hoja de datos consiste en intrducir los datos en la tabla y segun el valor que introduscamos en la columna determinara el tipo de datos que tenemos en la columna.

.)vista de diseño es el metodo en que detallaremos esta unidad didactica

.)crea una tabla de entre un listado qu tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y solo tendra que rellenarla con sus datos.

.)lista de share point consiste en cr4ear un objeto compatible en un sitio share point desde el que podras compartir lo datos almacenados en la lista o tabla con perdonas con acceso al mismo sitio.

la forma de crear una tabla en vista de diseño: este metodo consiste en definir la estructura, definir las columnas y filas que esta tendra y otras consideraciones como claves.

otra forma rapida para llegar a la vista de diseño es seleccionando la vista desde la pestaña hoja de datos.

despues aparecera la vista de diseño de la tabla.

en esta ventana tendremos el nombre de la tabla como todavia no le hemos fijado el nombre automaticamente access le da el nombre de tabla 1.

en vista de diseño empezaremos ha llenar los campos para saber cuantas columnas tendremos, las columnas saldran depende los campos que hallamos llenado, por ejemplo:
si son 7 campo llenos son 7 colunmas para llenar la tabla.


CERRAR TABLAS DE DATOS:

Se puede cerrar una tabla de datos de varias formas:


.)con el cursos se para en el nombre de la tabla se le hace clic derecho y se le da cerrar


.)se para con el cursor en la parte superior dewrecha y le da cerrar el la opcion X


MODIFICAR TABLAS DE DATOS

Si despues de crear la tabla queremos cambiar algo de su definicion, tendremos que realizar una modificacion en su diseño.

.)selecciona la tabla que desas modificar y llevala a la vista de diseño.

.)para modificar la definicion de un campo se pone el cursor sobre el campo a modificar y realiza los cambios necesarios.


PARA AÑADIR UN NUEVO CAMPO


.)ir al final de la tabla y se escribe la definicion de el nuevo campo


PARA ELIMINAR UN CAMPO


.)posicionarse en el campo y hacer clic en el boton eliminar filas de la pestaña de diseño

.)seleccionar toda la fila correspondiente al campo y cuando este se remarca hacer clic en la tecla suprimir.


INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA


.)Hacer doble clic en el nombre de la tabla en el panel de exploracion

.)desde el panel de explaoracion hacer clic sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opcion y seleccionar la opcion abrir en el menu.

.)si estamos en la vista de diseño de la tabla haga clic sobre la vista de objeto
y elegir vista de hoja de datos en la pestaña inicio o diseño.

en cualquiera de los tres casos aparecera la ventana de hoja de datos

.)cada fila nos sirve para introducir un registro

.)escribe el valor en el primer campo de registro

.)pulsa intro para seguir al segundo campo de registro

.)al terminar de introducir todos los campos en el primer registro, pulsa intro para introducir los datos del segundo registro.

.)al momento de cambiar de registro automaticamente se guardaran lo datos almacenados en el primer registro.

.)para terminar con la tabla haga cilc sobre el boton cerrar.

Elementos basicos de access 2007

Vamos a ver los elementos basicos de access 2007 , para saber en que se diferencian cada uno de ellos aprenderemos como se llaman para que sirven y en donde estan ubicados.

LAS BARRAS

BARRA DE TITULO:

contiene el nombre del programa y del archivo con el que se trabaja en el momento, al extremo de la barra se enccuentran las opciones de cerrar, maximizar,y minimizar.

BARRA DE ACCESO RAPIDO:

Contiene las operaciones habituales de access como:

guardar, imprimir, desacer.

LA BANDA DE OPCIONES:

tiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Las pestañas que conforman la banda pueden cambiar segun el momento en que te encuentres cuando trabajes con access. Esta esta diseñada solo para mostrar la opciones que se requieren en cada pantalla.

pulsando la tecla ALT se entra en el modo por tecldo, de esta forma apareceran recuadros junto a las pestañas de la barra en donde te indica que letra debes oprimir para entrar.

para salir del modo access por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barrra se minimizara para ocupar menos espacio, de esta forma solo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedaran ocultas, las opciones aparecera en el mmento que vuelvas ha hacer cilc en cualquier pestaña.

EL BOTON DE OFFICE

Al hacer clic en el boton de offfice que encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se desplegara un menu de opciones como guardar, imprimir, etc.

este menu contiene dos tipos basicos de elementos:

COMANDOS INMEDIATOS:

al hacer clic sobre ellos se ejecutan de inmediato, se reconocen porque no aparecenada a la derecha del comando.

OPCION CON OTRO MENU DESPLEGABLE:

tiene un triangulo a la derecha, asiendo clic en este triangulo puedes acceder al otro listado de opcioones.

LA BARA DE ESTADO

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla, contiene indicaciones sobre el estado de aplicacion y proporciona di9ferentes tipos de informacion segun la pantalla que estemos trabajando.

propiedades de los campos

las propiedades de los campos se agrupan en dos pestañas:

1-) la pestaña general: en donde se indica caracteristicas generales del campo.


2-) la pestaña de busqueda: en la que se definen valores validos para el campo.


Las propiedades de la pestaña general cambian para un tipo de dato diferente mientras que las de busqueda cambian segun el tipo de contro asociado al campo

como crear realaciones

1) para relacionar tablas tienes que entrar a la seccion relaciones que se encuentra en la pestaña herramientas de base de datos.

2)aparecera un recuadro en donde estaran las tablas que tienes en el momento, alli seleccionaras una por una las tablas que desea relacionar.

3)despues te aparecera la ventana relaciones en donde estaran las tablas que agrgaste para relacionar, luego haces clic izquierdo sostenido en el codigo de la primera tabla y lo arrastras a la siguiente y te aparecera un recuadro en donde apareceran lasa dos tablas y sus codigo en la parte inferior.

4)en este recuadro esta la opcion de crear haces clic en este boton y se creara la relacion, esta relacion aparecera en la ventana relacion.

COMO CREAR UNA CONSULTA Y TIPOS DE CONSULTA

Para crear una consulta debes seguir los siguientes pasos:

.) abrir la base de datos en donde se encuentra la consulta a crear.

.)hacer clic en el botón diseño de consulta en la pestaña crear.

Hay tres tipos de consultas:

CONSULTAS DE SELECCIÓN: Son las consultas que nos muestran los datos que tienen los criterios especificados, después de ver los respectivos datos podrás consultarlos para modificarlos, estas consultas también generan una tabla lógica por que no esta en el disco duro si no en la memoria del ordenador, cada ves que se abre se vuelve a calcular.

CONSULTAS DE ACCIÓN: son las que realizan cambios a los registros, existen varios tipos de consultas de acción, de actulizacion, de eliminación, de datos anexados o de creación de tablas.


CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL : son las que no se pueden definir directamente desde la cuadrilla QBE de access si no que se definen directamente en SQL .

como crear y editar formularios

COMO CREAR Y EDITAR FORMULARIOS

para crear un formulario primero haces clic en la pestaña crear y luego le das en la seccion formulario el automaticamente te crea un formulario dependiendo la tabla que tengas en el momento selecccionada, para editarlo le das en el campo que deseas modificar y escribes el dato.

como crear un informe

los siguientes pasos te ayudaran a crear un informe.

1) Active la ficha informes en la ventana base de datos.

2) Pulse en nuevo, para acceder al cuadro de dialogo nuevo informe.

3) Seleccione uno de los siguientes autoinformes para conseguir la creacion automatica del informe.

.)auto informe en columnas, cada campo aparece con una linea distinta con una etiqueta a su izquierda.

.)Autoinforme: tabular los campos de cada registro aparecen en una linea y las etiquetas se imprimen una ves en la parte superior de cada pagina.

4) Seleccione en la lista de la parte inferior la tabla o consulta que contiene los datos en que se desea basar el informe.

5) Pulse aceptar.